湖北省行業資訊
下文介紹關于湖北省企業申請ISO體系認證好處、條件、流程,ISO體系認證并不簡單,武漢市、黃石市、十堰市、宜昌市、襄陽市、鄂州市、荊門市、孝感市、荊州市、黃岡市、咸寧市、隨州市、恩施土家族苗族自治州、縣級市:仙桃市、天門市、潛江市ISO體系認證代理歡迎咨詢合作。
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一、ISO體系認證解釋
ISO27001是信息安全管理體系認證,是由國際標準化組織(ISO)采納英國標準協會BS7799-2標準后實施的管理體系,成為了“信息安全管理”的國際通用語言,企業建立ISO27001體系能有效保證企業在信息安全領域的可靠性,降低企業泄密風險,更好的保存核心數據和重要信息。
二、企業做ISO認證的好處與作用
1、對業務運營方式和持續改進能力進行證明,可吸引更多的投資者
任何投資人都希望自己的投資是安全的。他們希望自己投資的企業可以發展壯大,獲得成功。對于投資人來說,ISO標準認證所提供的證明是一個很好的指標,說明你的企業認真負責、專業性強,并在不斷尋求改進企業的方法,這將使你的企業成為更好的投資對象。
2、正式的體系認證可幫助你減少浪費、降低成本,進而增加現金流
在制造過程中,如果員工沒有可以依循的程序,那么出現錯誤的風險就會增加,進而造成時間和材料的浪費。此外,生產并未處于最佳運營水平,可能導致產品質量參差不齊。如果你的企業可以始終如一地制造產品,你不僅可以更好地管理自己的資源,還可以減少成本不菲的退貨或返工。
3、ISO標準認證可讓你獲得增加收入的機會
無論你的產品多么優質、你的服務多么出色,如果你的企業沒有通過ISO標準認證,那么很多組織將不會與你合作。沒有認證,許多藍籌公司、政府部門的商業關系將基本與你無緣。通過認證意味著你可以投標更大的項目,這可能就是一個良好財年和一個出色財年之間的區別。
4、如果你在市場上沒有知名度,ISO認證將給予一定的誠信資本
新興企業或首次進入新地域市場的成熟企業在市場上完全沒有信譽可言。你的潛在客戶對你一無所知,你還要應對那些已經有了明顯品牌知名度的競爭對手。通過ISO標準認證有助于建立信任,這意味著潛在的客戶很可能給你一個機會,因為顯然你正在進行專業運營。公司已經有了正規流程,你也愿意接受獨立第三方的審核。這證明了你的品格,有助于打造積極的、不斷進取的品牌形象。
5、認同核心價值觀,增加合作的機會
你的客戶很可能希望與你達成的交易是符合倫理道德的和負責任的,如果客戶感覺到你認同他們的核心價值觀,更有可能考慮與你合作。更多的客戶意味著更多的收入。媒體經常報道那些表面符合道德標準、但不擇手段只為贏得合同的公司。很多人對外表形象持懷疑態度,這也是可以理解的。聘用符合倫理道德的員工或進行環境審計,這些做法可以令公司貫徹自己的價值觀。更重要的是,可以貫徹客戶對自己的期望價值。
6、為產品合規性提供支持
我們都知道,合規需要耗費時間和金錢。但通過ISO9001認證,公司不僅可以滿足諸多歐盟指令的要求,擁有自己產品的工廠生產控制(記錄在案的制造過程和運營政策),還可以使用自己的ISO9001認證為全部產品申請審批。ISO9001認證有助于提高產品的內在價值,因為它從根本上支持持續的合規。
7、增加客戶對產品、服務和經營者的信賴
聘請獨立的第三方審核機構,以國際公認的質量、健康和安全、道德或環境標準為標桿,對比公司的運營,這一做法表明你愿意讓自己的業務接受審核。客戶希望自己的供應商是透明的,他們希望供應商對自己的業務模式負責,不會在自己業務的重要方面進行暗箱操作。信任帶來忠誠,而忠誠則帶來長期客戶。
8、一個有效和定期審核的質量管理體系可以培養更多的專業員工
為崗位提供信息、流程和行政支持,由此能建立一個框架,讓員工了解自己在組織的位置,知道如何正確地工作。知道自己負責的流程會被審核,這可以讓員工更加勤奮、更注重細節。
9、ISO標準認證可以帶來市場的尊重
通過認證表明組織進行了真正獨立的評估。有些審核機構是國家部門認可的,如英國的英國皇家認可委員會;有些則不是。非認可的機構往往提供一些服務,幫助公司符合某一標準的要求,有時候甚至幫助公司打造流程。經認可的認證機構不允許以這種方式提供咨詢。他們必須使用ISO標準衡量一個企業,保證絕對公正。只有這種公正才能在市場上帶來信任。
10、ISO標準認證驅動你持續不斷地改進自己的業務
無論你是在用行業質量或職業健康安全的最佳實踐來對照自己的業務,還是證明你為不同地區的工人提供了最低生活工資并予以尊重,由此滿足了客戶預期,ISO認證過程的動力都是讓你的未來比現在更好。起點無關緊要,只要你愿意做出改進自己業務的承諾,因為改進可以增加組織的財富和價值。
四、哪些些企業可以申請ISO27001認證
信息安全對每個企業或組織來說都是需要的,所以信息安全管理體系認證具有普遍的適用性,不受地域、產業類別和公司規模限制。從目前的獲得認證的企業情況看,較多的是:
(1)以信息為主生命線的行業
1、金融行業:銀行、保險、證券、基金、期貨等
2、通信行業:電信、網通、移動、聯通等
3、皮包公司:外貿、進出口、HR、獵頭、會計事務所等
(2)對信息技術依賴度較高的行業
1、鋼鐵、半導體、物流
2、電力、能源
3、外包(ITO或BPO):IT、軟件、電信IDC、呼叫中心、數據錄入、數據處理加工等
(3)工藝技術要求高、競爭對手渴望得到的
1、醫藥、精細化工
2、研究機構
五、企業申請ISO27001認證條件
1、中國企業持有工商行政管理部門頒發的《企業法人營業執照》、《生產許可證》或等效文件;
2、申請方的信息安全管理體系已按ISO/IEC 27001:2005標準要求建立,并實施運行3個月以上。
3、至少完成一次內部審核,并進行了管理評審。
4、信息安全管理體系運行期間及建立體系前的一年內未受到主管部門行政處罰。
六、企業申請ISO認證的流程
1、前期準備工作
建立了文件化的質量管理體系三個月以上;至少進行過一次內部質量管理體系內審與管理評審,且內審已覆蓋所有的場所和標準條款;提供質量手冊及程序文件;
2、信息交流
與相關人士進行信息交流,通過人員互訪、電話、傳真、電子郵件等方式相互了解,確定實施認證的初步意向和可行性;
3、提交認證申請
有意向的申請組織填寫《質量管理體系認證申請表》及其附件《認證信息調查表》,認證公司進行評審通過后,將與申請組織進一步聯系,必要時進行現場訪問,了解受審核方的基本情況和質量管理體系的建立與實施情況,并作出書面報價;
4、簽訂合同
在獲得申請組織明確的合同簽訂意向并通過了合同評審后,雙方簽訂《質量管理體系認證服務合同》,認證公司將指定審核組長自合同生效日起負責審核活動的開展與實施;
5、進入第一階段審核(預評審)
受審核方將正式發布的質量管理體系手冊、程序文件送交認證公司,由審核組長根據認證要求在組織現場進行文件審查,并將審核結果書面告知受審核方。如有不符合處,受審核方應作修改直至滿足相應要求為止;
6、進入第二階段審核(現場審核)
審核組將按照認證計劃安排現場審核。審核要求覆蓋申請認證全部范圍并符合IS09001質量管理體系標準的全部要求,以抽樣審核的方式進行。第二階段審核將開出不符合項,并要求實施糾正。現場審核將給出書面的審核報告,宣布在現場審核結果,告知是否予以批準注冊;證書出來后可以到國家認可委網站上查詢。
7、進入發證后的監督(監督審核)
在證書有效期內(3年)安排2次監督審核,第一次監督審核在9-12個月內進行(從初審完成日期計算),以后每一次不超過12個月,基本參照初次現場審核進行。根據審核結果,認證公司將作出保持、擴大、縮小、暫停、注銷認證的決定;
8、進入復評(換證審核)
認證證書有效期屆滿時,獲證方至少應提前3個月向認證公司提出復評申請,復評合格后,換發新證書,復評程序與認證程序一致。復評可與有效期內的最后一次臨近審核結合進行。
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